RIC-IT
  • Home
  • Vacatures
  • Contact

Privacy-statement RIC-IT

Privacy Statement RIC-iT
RIC- IT is gevestigd te AMSTERDAM, Joop Geesinkweg 501, 1114 AB. RIC-IT richt zich op organisaties
die behoefte hebben aan capaciteit op het gebied van IT professionals. Onze missie is het maken van
de juiste match tussen vraag en aanbod. RIC-iT is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen.
(Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG )). Als u
ervoor kiest om ons persoonsgegevens te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in
overeenstemming met dit Privacy beleid. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de AVG hier

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens zelf invult of achterlaat via onze
website, u zich aanmeldt op één van onze kantoren of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld
om gebruik te maken van onze dienstverlening

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze HR -dienstverlening,
waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke
ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement. Meer specifiek, uw
persoonsgegevens worden verwerkt om:
  1. u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening
    en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit
    gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert);
  2. u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u
    interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld ( opt -in);
  3. uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast
    of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van
    testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de
    vacaturetekst is aangegeven), etc.;
  4. een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie of opdracht met u aan te gaan en te
    onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
  5. een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de
    opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
  6. ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-
    employment screening;
  7. voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training,
    opleiding en testen
  8. voor management doeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne
    controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole 9.
    kwaliteitsdoeleinden zoals certificering
  9. subsidies, premiekortingen e.d.   aan   te  vragen; en/of
  10. als  we  een   werknemers- of  personeels-/bemiddelingsrelatie met   u zijn   aangegaan, voor  naleving
    van   wet-    en  regelgeving, waaronder maar    niet   beperkt tot  identificatie, arbeidswetgeving, fiscale-
    en   sociale   zekerheidswetgeving,   bestrijding   van    fraude   en   nationale   en   internationale
    sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
We   verwerken de  persoonsgegevens die   noodzakelijk zijn   voor  onze    dienstverlening; een   deel    van
deze    gegevens is  verplicht om  gebruik te  kunnen maken  van   onze    dienstverlening. Aanvullende
gegevens  kunnen  wenselijk  zijn   om de  dienstverlening beter  te  kunnen afstemmen op uw  wensen en
kwaliteiten of  om te  voldoen aan   meer specifieke vragen  of  verplichtingen vanuit  opdrachtgevers. U
bent    zelf   verantwoordelijk voor  juistheid en  relevantie van   de  gegevens die   u verstrekt. Meer
specifiek  gaat    het   om - onder andere  en  voor  zover van   toepassing - de  volgende (documenten met)
persoonsgegevens:

Bij  aanmelding:
  • NAW   gegevens, e-mailadres en  andere contactgegevens;​
  • geboortegegevens, leeftijd,  geslacht;
  • curriculum vitae    (CV),    informatie over    opleiding, stages  en  werkervaring;
  • gegevens over trainingen en  opleidingen en/of  testen  die  u zelf   of via  ons   hebt    gevolgd of
    gedaan;
  • gegevens over beschikbaarheid en  verlof;
  • andere  gegevens die   van   belang (kunnen) zijn   in  het   kader van   de  beoordeling van   de
    geschiktheid van   de  kandidaat, bijvoorbeeld referenties en  getuigschriften;
  • pasfoto  en  video  (introductie) - op vrijwillige basis.

Op  het   moment dat   u voor  RIC-IT kunt    gaan    werken/werkt/heeft gewerkt:
  • nationaliteit, BSN-nummer, ID  bewijs, werkvergunning, RIC-IT  inschrijfformulier
  • overige  gegevens  die  gerelateerd zijn   aan   de  personeels-, salaris-  en  verzuimregistratie
  • daarnaast verwerken wij   soms    ten   behoeve van   onze    opdrachtgevers gegevens in  het   kader
    van   een   pre- employment screening.

Indien  u voor  RIC-IT kunt    gaan    werken/werkt/heeft gewerkt  als   ZZP’er worden  bovengenoemde
gegevens  enkel  verwerkt  indien  relevant  en  vereist.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten) delen?
RIC-IT  kan   uw  persoonsgegevens doorgeven aan   andere RIC-IT  entiteiten, haar    opdrachtgevers,
onderaannemers (bijvoorbeeld gegevens bewerkers) die   namens haar    diensten verlenen en/of
opdrachten   uitvoeren,   leveranciers, overheidsinstanties   en  andere zakelijke   relaties.   En   in  alle
overige  gevallen  waarin  wij   hiertoe kunnen  worden  verplicht, bijvoorbeeld door  een   gerechtelijk
bevel  of  een   gerechtelijk vonnis. De  verstrekking van   de  persoonsgegevens geschiedt op basis    van
een   gerechtvaardigd belang,  wettelijke verplichting en/of  ter   uitvoering van   de  overeenkomst in
overeenstemming   met     de    doelen   zoals   genoemd   bij    “Waarom   verzamelen   wij    uw
persoonsgegevens?” Uw  persoonsgegevens kunnen  worden  doorgegeven buiten  Nederland. RIC-iT
garandeert dat   de  opgevraagde persoonsgegevens adequaat worden  beschermd. Indien  u dit  wenst
kunt    u hier   meer    informatie over    opvragen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Tenzij  u schriftelijk aangeeft, daar    geen    prijs    meer op te  stellen, bewaart  RIC-IT,  uw  gegevens niet
langer  dan   noodzakelijk is  voor  de  doeleinden waarvoor deze    gegevens zijn   vastgelegd (met    uw
expliciete  toestemming) en  houdt RIC-IT  zich   terzake aan   de  geldende wet-    en  regelgeving op dat
gebied.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Persoonsgegevens van   zakelijke relaties  ; contactgegevens van   medewerkers van   opdrachtgevers,
leveranciers, verkopers, referenten en  elke   andere instantie waarmee wij   een   zakelijke relatie
onderhouden. RIC-iT   verwerkt   de   persoonsgegevens   van    betrokkenen   die    werkzaam   zijn    voor
ondernemingen   waarmee   wij    zaken   doen:   (1)    voor   het    doen   van    aanbiedingen   voor   en/of
verstrekken van   informatie over    de  dienstverlening en  overige activiteiten en  (2)   een   zakelijke relatie
te  onderhouden en  (3)   een   opdrachtovereenkomst te  sluiten en  te  onderhouden. We   verwerken
onder  andere  de  volgende persoonsgegevens van   zakelijke relaties: namen,  contactgegevens en
functies  van   contactpersonen. RIC-iT  kan   de  van   haar    zakelijke relaties  verkregen persoonsgegevens
doorgeven indien  dit  nodig  is  ter   verwezenlijking van   de  doelstellingen van   de  zakenrelatie dan   wel
ten   behoeve van   de  bemiddeling. Deze    gegevens kunnen  worden  doorgegeven aan   andere RIC-iT
entiteiten,   aan    sollicitanten   of   kandidaten,   zakenpartners   en   onderaannemers   (bv    gegevens
bewerkers) die   namens haar    diensten verlenen, en  in  alle   overige gevallen  waarin  RIC-iT  hiertoe
verplicht   kan    worden,   bijvoorbeeld   door   een    gerechtelijk   bevel   of   rechterlijk   vonnis.
Persoonsgegevens   kunnen   worden   doorgegeven   buiten   Nederland.   RIC-iT   heeft   de   nodige
maatregelen getroffen om te  verzekeren dat   alle   doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden
beschermd.​

UW RECHTEN
U heeft  recht  op inzage in  de  over    u geregistreerde persoonsgegevens. Als   u inzage wenst  in  uw
totale  persoonsgegevensverwerking en/of  gegevens wilt   wijzigen of  verwijderen, dan   kunt    u contact
opnemen  met   uw  contactpersoon bij  RIC- IT.

BEVEILIGING
RIC- IT  doet    er  alles    aan   om  uw  persoonsgegevens optimaal  te  beveiligen tegen  onrechtmatig gebruik.
Wij   doen    dit  aan   de  hand    van   fysieke, administratieve, organisatorische en  technische maatregelen.
Bijvoorbeeld:   alleen geautoriseerden   hebben   toegang   tot   de   gegevens.   Indien   en   voor   zover
gegevens   worden   verstrekt   aan    gegevens   bewerkers   die    namens   haar     diensten   verlenen   of
opdrachten uitvoeren, is  RIC- IT   met    hen   overeengekomen dat   zij  de  persoonsgegevens eveneens
optimaal  beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) data lek.
Heeft  u vragen, opmerkingen of klachten over    de  bescherming van   uw  persoonsgegevens door RIC-
IT , dan   kunt    u dan   kunt    u schriftelijk of per   e-mail contact  met   ons   opnemen via [email protected] t.a.v
Privacy Officer , Joop Geesinkweg 501,    1114    AB  Amsterdam. Is  er  sprake van   een   (vermoeden van)
een   data    lek,  dan   verzoeken wij   u dit   direct te  melden bij   de  Privacy Officer   van   RIC- IT   Vermeld
daarbij  naam,  contactgegevens en  een   omschrijving van   de  situatie.
​
WIJZIGINGEN
RIC- IT   kan   van   tijd   tot   tijd   om uiteenlopende redenen  veranderingen, aanvullingen of  wijzigingen
aanbrengen in  haar    Privacy Statement. Het   meest actuele  Privacy  Statement is  te  allen    tijde   in  te  zien
op de  website van   RIC- IT.  Deze    versie is  opgesteld in  januari  2022
Powered by E-Design
  • Home
  • Vacatures
  • Contact