Privacy Statement RIC-iT
RIC- IT is gevestigd te AMSTERDAM, Joop Geesinkweg 501, 1114 AB. RIC-IT richt zich op organisaties
die behoefte hebben aan capaciteit op het gebied van IT professionals. Onze missie is het maken van
de juiste match tussen vraag en aanbod. RIC-iT is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen.
(Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG )). Als u
ervoor kiest om ons persoonsgegevens te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in
overeenstemming met dit Privacy beleid. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de AVG hier
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens zelf invult of achterlaat via onze
website, u zich aanmeldt op één van onze kantoren of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld
om gebruik te maken van onze dienstverlening
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze HR -dienstverlening,
waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke
ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement. Meer specifiek, uw
persoonsgegevens worden verwerkt om:
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van
deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende
gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en
kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U
bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt. Meer
specifiek gaat het om - onder andere en voor zover van toepassing - de volgende (documenten met)
persoonsgegevens:
Bij aanmelding:
Op het moment dat u voor RIC-IT kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:
gegevens enkel verwerkt indien relevant en vereist.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten) delen?
RIC-IT kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere RIC-IT entiteiten, haar opdrachtgevers,
onderaannemers (bijvoorbeeld gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen en/of
opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle
overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk
bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van
een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in
overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw
persoonsgegevens?” Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. RIC-iT
garandeert dat de opgevraagde persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Indien u dit wenst
kunt u hier meer informatie over opvragen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Tenzij u schriftelijk aangeeft, daar geen prijs meer op te stellen, bewaart RIC-IT, uw gegevens niet
langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn vastgelegd (met uw
expliciete toestemming) en houdt RIC-IT zich terzake aan de geldende wet- en regelgeving op dat
gebied.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Persoonsgegevens van zakelijke relaties ; contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers,
leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie
onderhouden. RIC-iT verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor
ondernemingen waarmee wij zaken doen: (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of
verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie
te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. We verwerken
onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties: namen, contactgegevens en
functies van contactpersonen. RIC-iT kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens
doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel
ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere RIC-iT
entiteiten, aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevens
bewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin RIC-iT hiertoe
verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.
Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. RIC-iT heeft de nodige
maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden
beschermd.
UW RECHTEN
U heeft recht op inzage in de over u geregistreerde persoonsgegevens. Als u inzage wenst in uw
totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u contact
opnemen met uw contactpersoon bij RIC- IT.
BEVEILIGING
RIC- IT doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik.
Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.
Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover
gegevens worden verstrekt aan gegevens bewerkers die namens haar diensten verlenen of
opdrachten uitvoeren, is RIC- IT met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens
optimaal beveiligen.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) data lek.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door RIC-
IT , dan kunt u dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@ric-it.nl t.a.v
Privacy Officer , Joop Geesinkweg 501, 1114 AB Amsterdam. Is er sprake van een (vermoeden van)
een data lek, dan verzoeken wij u dit direct te melden bij de Privacy Officer van RIC- IT Vermeld
daarbij naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.
WIJZIGINGEN
RIC- IT kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen
aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien
op de website van RIC- IT. Deze versie is opgesteld in januari 2022
RIC- IT is gevestigd te AMSTERDAM, Joop Geesinkweg 501, 1114 AB. RIC-IT richt zich op organisaties
die behoefte hebben aan capaciteit op het gebied van IT professionals. Onze missie is het maken van
de juiste match tussen vraag en aanbod. RIC-iT is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen.
(Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG )). Als u
ervoor kiest om ons persoonsgegevens te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in
overeenstemming met dit Privacy beleid. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de AVG hier
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens zelf invult of achterlaat via onze
website, u zich aanmeldt op één van onze kantoren of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld
om gebruik te maken van onze dienstverlening
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze HR -dienstverlening,
waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, persoonlijke
ontwikkeling en inzetbaarheid, salarisadministratie en personeelsmanagement. Meer specifiek, uw
persoonsgegevens worden verwerkt om:
- u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening
en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit
gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert); - u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u
interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld ( opt -in); - uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast
of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van
testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de
vacaturetekst is aangegeven), etc.; - een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie of opdracht met u aan te gaan en te
onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren; - een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de
opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen; - ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-
employment screening; - voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training,
opleiding en testen - voor management doeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne
controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole 9.
kwaliteitsdoeleinden zoals certificering - subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen; en/of
- als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving
van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale-
en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale
sanctiewetgeving.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van
deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende
gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en
kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U
bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt. Meer
specifiek gaat het om - onder andere en voor zover van toepassing - de volgende (documenten met)
persoonsgegevens:
Bij aanmelding:
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens;
- geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
- curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
- gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of
gedaan; - gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de
geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften; - pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis.
Op het moment dat u voor RIC-IT kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:
- nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning, RIC-IT inschrijfformulier
- overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- daarnaast verwerken wij soms ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens in het kader
van een pre- employment screening.
gegevens enkel verwerkt indien relevant en vereist.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, zzp’ers, uitzendkrachten) delen?
RIC-IT kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere RIC-IT entiteiten, haar opdrachtgevers,
onderaannemers (bijvoorbeeld gegevens bewerkers) die namens haar diensten verlenen en/of
opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle
overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk
bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van
een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in
overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw
persoonsgegevens?” Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. RIC-iT
garandeert dat de opgevraagde persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Indien u dit wenst
kunt u hier meer informatie over opvragen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Tenzij u schriftelijk aangeeft, daar geen prijs meer op te stellen, bewaart RIC-IT, uw gegevens niet
langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn vastgelegd (met uw
expliciete toestemming) en houdt RIC-IT zich terzake aan de geldende wet- en regelgeving op dat
gebied.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Persoonsgegevens van zakelijke relaties ; contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers,
leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie
onderhouden. RIC-iT verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor
ondernemingen waarmee wij zaken doen: (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of
verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie
te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. We verwerken
onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties: namen, contactgegevens en
functies van contactpersonen. RIC-iT kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens
doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel
ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere RIC-iT
entiteiten, aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevens
bewerkers) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin RIC-iT hiertoe
verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.
Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. RIC-iT heeft de nodige
maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden
beschermd.
UW RECHTEN
U heeft recht op inzage in de over u geregistreerde persoonsgegevens. Als u inzage wenst in uw
totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u contact
opnemen met uw contactpersoon bij RIC- IT.
BEVEILIGING
RIC- IT doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik.
Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen.
Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover
gegevens worden verstrekt aan gegevens bewerkers die namens haar diensten verlenen of
opdrachten uitvoeren, is RIC- IT met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens
optimaal beveiligen.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) data lek.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door RIC-
IT , dan kunt u dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@ric-it.nl t.a.v
Privacy Officer , Joop Geesinkweg 501, 1114 AB Amsterdam. Is er sprake van een (vermoeden van)
een data lek, dan verzoeken wij u dit direct te melden bij de Privacy Officer van RIC- IT Vermeld
daarbij naam, contactgegevens en een omschrijving van de situatie.
WIJZIGINGEN
RIC- IT kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen
aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien
op de website van RIC- IT. Deze versie is opgesteld in januari 2022